eDokument

eDokument

eDokument Polisign trenutno koristi više od 2000 pravnih lica.

eDokument modul kao integralni deo Galen IS, omogućava svojim korisnicima da u potpunosti urede svoje poslovanje kada je u pitanju upravljanje elektronskim dokumentima – prijem, rukovanje i arhiviranje.

Zašto je eDokument važan u daljem poslovanju?

Elektronska dokumenta su sve prisutnija u našem poslovanju i vrlo brzo će postati dominantan oblik dokumentacije sa kojim se susrećemo u radu. Prepoznajući trendove i izazove u oblasti elektronskog dokumenta, Extra Care Group napravio je značajan iskorak u smeru plasiranja namenskog softverskog modula koji će korisnicima Galen IS omogućiti da upravljaju elektronskim dokumentima u svom poslovanju na jednostavan i komforan način, saglasno zakonskim propisima.

Upravljajte elektronskom arhivom bez ulaganja u tehničku opremu

eDokument modul obezbeđuje sigurno čuvanje elektronskih dokumenata na dug vremenski rok. Arhitektura rešenja podrazumeva korišćenje cloud tehnologije, što znači da apoteka nema potrebu za bilo kakvim ulaganjem u računarsku ili drugu tehničku opremu. Elektronska arhiva je brzo i lako pretraživa, što znači da se dokumenta u njoj mogu pretraživati po različitim atributima ili čak po samom sadržaju dokumenta.

Postignite direktne uštede u poslovanju

Dokumenta koja su izvorno elektronska nije potrebno štampati i čuvati njihove papirne kopije u arhivi. U slučaju faktura i otpremnica (sa početkom primene Zakona o elektronskom fakturisanju), korišćenjem eDokument modula, nestaće potreba za fizičkim arhiviranjem dokumentacije, čime se štedi na fizičkom prostoru i olakšava manipulacija dokumentima (traženje registratora u arhivi traje značajno kraće, pregled sadržaja dokumenta je brži, troškovi štampe i repromaterijala su niži…).

Uštedite tok prijema različitih tipova elektronskih dokumenata

Prelazak na elektronski dokument u poslovanju dobavljača apoteke može biti opterećenje ako se ta dokumenta prosleđuju apoteci mailom (otežana pretraga i evidencija, smanjena bezbednost). eDokument modul je interoperabilan sa drugim sistemima koji su od značaja za poslovanje apoteke, što znači da se bez problema može integrisati sa softverskim sistemima koje koriste dobavljači apoteka ili drugi privredni subjekti i institucije (SEF) koje generišu ili „transportuju“ elektronska dokumenta od interesa za apoteke (elektronske fakture, elektronske otpremnice, elektronska knjižna odobrenja itd.). Na taj način, značajno se optimizuje proces prijema elektronskih dokumenata, jer se to dešava kroz jedan kontrolisani kanal.

Vodite elektronsku evidenciju papirne dokumentacije

eDokument modul omogućava vođenje arhive skeniranih dokumenata (elektronskih kopija) koji su izvorno nastali u papirnom formatu, prema listi izabranih arhivskih kategorija. Na ovaj način korisnicima je omogućeno da sva dokumenta koja su stigla u papirnoj formi digitalizuju (skeniraju, fotografišu) i tako digitalizovanu kopiju unesu u eDokument sistem. Tako će formirati arhivu svih dokumenata koju mogu mnogo jednostavnije pretraživati, nego u slučaju fizičke arhive.

Elektronska dokumenta sve su prisutnija u svim aspektima poslovanja.

Promocija

U slučaju da se odlučite za eDokument modul do 31.10.2022. godine dobijate 20% popusta na ovu uslugu za ugovor na 24 meseca.

eDokument modul

999,00 RSD

Ugovor na 24 meseca

Sve cene su izražene bez PDV-a.

Uključeno u ponudu
  • Po prodajnom mestu
  • Mesečna obaveza

Zakažite prezentaciju